Como fazer assinatura digital com e-CNPJ?

‌Assinar e-CNPJ é uma forma segura para realizar operações online sem correr o risco de sofrer golpes ou vazamento de dados sensíveis. Muitos se questionam como esse tipo de documento funciona, e se o mesmo é válido.

Portanto, é muito importante entender o que é e-CNPJ ou e-CPF. Ambos são documentos eletrônicos que possuem a mesma validade jurídica do documento físico. Isso significa que qualquer operação realizada com o certificado é legalmente aceita.

O que é a assinatura digital?

A assinatura digital é um recurso que permite que o titular do documento eletrônico realize diversas transações online. Além disso, atualmente ela é uma ferramenta fundamental para empresas.

Uma assinatura digital é feita por meio de um certificado digital emitido por uma Autoridade Certificadora. Esse tipo de certificado pode ser emitido nos formatos A1, A3 ou em nuvem e todos garantem a integridade e autenticidade das informações sensíveis de uma empresa ou indivíduo.

Pode assinar contrato com e-CNPJ?

A assinatura de contratos e outros documentos com e-CNPJ é uma das suas maiores vantagens. A Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP-Brasil), garantida por meio da Medida Provisória (MP) 2.200-2, faz de qualquer assinatura com certificado digital válido juridicamente.

Isso significa que ao assinar e-cnpj, o titular garante a autenticidade do contrato. A redução de custos com papel, local de armazenamento e envio de documentações é uma das principais vantagens do certificado digital.

Devido a validade jurídica garantida pela ICP-Brasil, a prática da assinatura com documentos eletrônicos como e-CNPJ A3, A1 ou em nuvem tem se tornado cada vez mais comum no âmbito empresarial.

Para que serve o certificado e-CNPJ?

No contexto empresarial, o certificado e-CNPJ é fundamental para negócios de variados portes. Com o documento é possível realizar atividades online como a assinatura de documentos, acesso a programas governamentais e processos bancários.

Com um documento eletrônico, o empresário ou gestor de empresas pode executar uma variedade de operações online sem se deslocar do local de trabalho e de forma econômica, ágil e prática. Esse tipo de documento permite que o titular realize os seguintes processos:

Transações comerciais

Com o certificado e-CNPJ o gestor de empresa pode assinar documentos de forma totalmente virtual que se relacionam a vendas, compras ou contratações. Dessa maneira, as informações das partes envolvidas não correm risco de vazamento ou invasão.

Assinar documentos

O documento também permite a assinatura de documentos de maneira ágil e autêntica sem a necessidade de envio físico. Após assinar e-CNPJ, basta enviar o documento em questão por e-mail ou através de outro meio de contato.

Emitir notas fiscais

A emissão de notas fiscais é imprescindível para evitar problemas com a Receita Federal. Felizmente, o certificado digital para pessoas jurídicas possibilita que o titular emita notas fiscais.

Realizar solicitações para órgãos oficiais

Uma das maiores vantagens do e-CNPJ é que as empresas o portam podem compartilhar informações e enviar documentos ao mesmo tempo que minimiza os riscos de fraudes e vazamento de informações empresariais.

Como fazer assinatura digital com e-CNPJ?

Fazer assinatura digital com e-CNPJ é um processo simples e ágil. O primeiro passo para isso, é obter um certificado digital em uma Autoridade Certificadora e sempre verificar se está dentro do prazo de vencimento. Após isso, siga o passo a passo:

• Acesse seu certificado (ou site caso seja gov.br);
• Faça login na conta;
• Selecione o arquivo que deseja;
• Posicione a assinatura;
• Assine o documento;
• Faça o download.

A assinatura eletrônica é uma excelente opção para gestores de negócios que realizam transações online regularmente. Suas variações de formato, permite que empresários escolha o tipo conforme suas principais necessidades.

O processo para assinar um documento digitalmente é ágil, fácil, prático e econômico. Uma alternativa de Autoridade Certificadora confiável é a Valid Certificadora, empresa responsável por oferecer certificados de diversos formatos, o que inclui e-CNPJ A3, A1 e também em nuvem.