Como o certificado digital facilita a vida do empresário?
Possuir um certificado digital para assinatura e-CNPJ é indispensável para empresas no mercado atual. Ele assegura a validade jurídica de documentos e dados eletrônicos, diminuindo a burocracia e economizando tempo da empresa.
O certificado digital permite à empresa segurança total em suas operações eletrônicas, além de dar versatilidade, pois pode ser utilizado pela pessoa física ou jurídica de qualquer lugar do mundo pelo ambiente virtual.
Adeus à burocracia: Assinatura e-CNPJ agiliza processos e reduz custos
Por ser em ambiente virtual, os processos utilizando o certificado digital economizam tempo, e acabam com a burocracia com processos simples e rápidos que podem ser feitos de qualquer lugar apenas com conexão à internet.
Além de reduzir custos operacionais, tornando os processos bem mais simples, possuir assinatura e-cnpj vai evitar fraudes e golpes eletrônicos utilizando documentação da empresa.
Segurança e confiabilidade: Proteja seu negócio com o certificado digital
Proteger seu negócio é uma das maiores preocupações de qualquer empresário. E o certificado digital fornece segurança e confiabilidade. Funciona como uma identidade virtual, garantindo a veracidade de uma transmissão de dados.
Por ter chaves criptografadas de alta tecnologia, é praticamente impossível a clonagem ou adulteração das informações. Assim sua empresa pode fazer as transações com total confiança na integridade dos dados.
O certificado digital como ferramenta estratégica para o crescimento
Diminuir a burocracia, economizar tempo e recursos são atitudes que farão a empresa ser mais competitiva. Quando se agiliza processos mantendo a qualidade e confiabilidade, o resultado é crescimento.
A empresa pode trabalhar de forma eletrônica com processos como acessar serviços de contabilidade online, emissão de notas fiscais, comprovação de identidade, declaração de imposto de renda, transações bancárias, assinatura de contratos virtualmente.
Preço do certificado digital: Um investimento que vale a pena
Dependendo da Autoridade Certificadora e do tipo escolhido, o preço certificado digital pode mudar. Em média, para e-CPF, pode variar entre R$ 100 e R$ 300. Para pessoa jurídica, o valor varia entre R$ 150 e R$ 600.
Os certificados podem ter duração de 1 a 6 anos e é um investimento que vale a pena, pois ajudará a cortar custos em processos operacionais, além de agilizar vários outros procedimentos dentro da empresa.
Dicas para escolher o certificado digital ideal para sua empresa
Os principais certificados de assinatura e-CNPJ vendidos no Brasil são A1 e A3. A diferença entre eles é que o A1 é emitido como software, que pode ser armazenado no computador ou integrado ao navegador da internet.
No caso do certificado A3, é gravado em uma mídia física como token ou smartcard (cartão inteligente) e é protegido por senha. Nesta modalidade, a assinatura e-CNPJ não pode ser copiada para outro local.
Passo a passo para adquirir e instalar o certificado digital
Adquirir um certificado digital é bem mais fácil do que você pode pensar. É importante seguir as instruções da Autoridade Certificadora e ter em mãos toda a documentação para agilizar o processo:
- Escolha a autoridade certificadora e faça um agendamento;
- Compareça no dia e horário agendados com os documentos solicitados;
- Realize o pagamento após a validação da identidade;
- Instale o certificado (caso seja em forma de software);
- Teste o certificado para verificar se está correto.
Após seguir os passos acima, seu certificado estará ativo e funcional. Não esqueça de realizar o teste e verificar se todas as informações estão corretas. Evite transtornos com emissão de documentos incorretos.
Erros comuns na utilização do certificado digital e como evitá-los
Erros de senha são os mais comuns. Neste caso, vale procurar a AC para verificar a possibilidade de troca de senha, pois a AC não possui cópia das suas senhas. Outro problema comum é a formatação do mesmo.
Caso o computador, o smartcard ou token forem formatados e não houver cópia de segurança, você deve procurar a AC. Alteração de dados também invalida o certificado. Neste caso, outro certificado digital terá de ser emitido.
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